Nuovi strumenti di Analisi Finanziarie per Strutture Ricettive

BBPlanner ha preparato delle novità per il 2026

Il modulo extra di Analisi Finanziarie si potenzia!

Sappiamo che per gestire una struttura ricettiva non basta più solo “riempire le camere”. Bisogna pianificare, analizzare e confrontare i dati.
Per questo motivo, abbiamo rilasciato un aggiornamento importante all’interno del prodotto aggiuntivo di Analisi Finanziarie (provalo gratis per 30 giorni e senza alcun impegno!), introducendo due funzionalità pensate per chi vuole avere il pieno controllo sui propri numeri.

Oltre alle funzionalità di sempre: visualizzazione delle Statistiche Avanzate, impostazione di utili/ricavi desiderati per determinati periodi e gestione di uno Scadenzario (con elenco dei movimenti non ancora incassati, sistema di invio richieste di pagamento e solleciti, controllo sui pagamenti con bonifico scaduti, rendicontazione IVA, ecc..), ecco, indicato di seguito, cosa troverai già disponibile dopo aver attivato il modulo.

1. Confronto dati Reali con previsioni: Hai raggiunto i tuoi obiettivi?

Attivando il modulo di Analisi Finanziarie (dalla versione SUITE in poi, no SUITE LIGHT), il sistema ti dirà, tramite un nuovo report “Confronto Previsioni/Consuntivo“, come stanno andando le cose rispetto a quanto avevi immaginato.
Non si tratta solo di inserire utile/ricavi desiderati, ma di misurare effettivamente le performance, mettere a paragone i dati, ciò che avevi preventivato con l’andamento reale della struttura.
Perché è utile? Per capire subito se stai andando fuori budget o se stai superando le aspettative, permettendoti di correggere il tiro in tempo reale.
Come funziona?
E’ necessario andare in Uscite -> Piano dei conti per inserire i vari costi e indicarne la relativa tipologia.
Fatto questo, nella configurazione dei periodi si potrà inserire:

L’occupazione media per notte per unità;
Le previsioni in termini di notti vendute e ricavato totale (suddiviso per unità e mese) sulla base dei dati dell’anno precedente (impostando per l’anno corrente anche una varione in % sui risultati dell’anno precedente) ;
La programmazione dei costi (importo totale, importo unitario e percentuale in base al tipo di costo) e le spese a scadenza.

L’analisi dei risultati
Una volta configurato il tutto, la pagina Confronto con previsioni diventerà la tua cabina di regia. Qui potrai confrontare i dati reali (Consuntivo) con le tue stime.
Non ti preoccupare della complessità: abbiamo inserito un’icona “i” accanto agli indicatori meno immediati. Cliccandola, il sistema ti spiegherà il significato del dato e come interpretare i colori (rosso/verde) per capire a colpo d’occhio l’andamento del tuo business.

2. Il Report “Pari Data”: Il polso della situazione

Abbiamo ascoltato le richieste di molti utenti BBPlanner e implementato, sempre nel modulo extra di Analisi Finanziarie, quello che, nel Revenue Management, è uno strumento essenziale: il Report Confronto tra anni (spesso chiamato report “Pari Data”).
Questo strumento ti permette di confrontare le performance di un anno specifico con quello precedente e quello successivo, in una data specifica.
Perché è utile? Potrai rispondere a domande come: “A Natale dell’anno scorso, quante prenotazioni avevo già in pancia per Pasqua rispetto ad oggi?”. È fondamentale per capire il ritmo di prenotazione e capire se sei in anticipo o in ritardo rispetto allo storico.

Un esempio pratico:
Immagina di voler analizzare l’anno 2025 selezionando come data di confronto il 31/12/2024. Il sistema genererà tre colonne di dati:

Colonna #1: Tutte le prenotazioni del 2025 arrivate fino al 31/12/2024.
Colonna #2: Tutte le prenotazioni del 2026 arrivate fino al 31/12/2025 (la situazione attuale).
Colonna #3: Tutte le prenotazioni del 2027 arrivate fino al 31/12/2026 (proiezione futura).

Ancora più precisione
Per un’analisi chirurgica, potrai limitare il report a un canale specifico (es. solo Booking.com o solo Sito Web) e indicare al sistema come gestire le cancellazioni: puoi decidere se le prenotazioni cancellate dopo la data selezionata debbano essere considerate ancora come confermate ai fini statistici.

3. Fiscalità per i Property Manager (DAC7 e Cedolare Secca)

Per chi ha attivo il Modulo Property Manager (attivazione su richiesta), dopo l’acquisto del modulo di Analisi Finanziarie (prodotto aggiuntivo extra), troverà disponibili anche due nuovi report fondamentali per la compliance fiscale: DAC7 e Cedolare Secca.

Come configurarli

– Configurazione Canali: Vai nei tuoi Canali e indica quali sono soggetti a DAC7 e Cedolare Secca (solitamente Diretto, Booking Engine, Google Hotel ed eventuali Agenzie, dato che le OTA come Airbnb/Booking rendicontano autonomamente).
– Nelle singole prenotazioni: all’interno delle prenotazioni, in base alle configurazioni canali, il sistema spunterà automaticamente “Includi nel Report DAC7” o “Cedolare Secca“. Potrai sempre modificare manualmente queste spunte.

Report DAC7

Per ogni struttura e periodo selezionato, il sistema calcola camere vendute, notti vendute e importo (pernottamento + trattamento). NOTA BENE: Se una prenotazione cade a cavallo di due periodi, verrà calcolata solo la porzione di pernottamento che rientra nell’intervallo di analisi.

Report Cedolare Secca

Viene mostrato l’importo Lordo, la ritenuta del 21% e il Netto risultante.

NOTA BENE: All’interno di ogni Report si potrà avere un’Analisi Prenotazioni, suddivise per Tab (prenotazioni incluse nel conteggio, prenotazioni escluse, potenziali incongruenze: esempio il canale Booking è configurato per NON fare DAC7 (perché la fa il portale), ma una prenotazione da Booking ha la spunta “Includi”. Oppure un canale Diretto dovrebbe averla, ma la prenotazione non ce l’ha. Questo ti aiuta a non commettere errori fiscali!

4. Migliorie nella Rendicontazione IVA e Scadenzario Entrate

Sempre nel modulo di Analisi Finanziarie, sono stati affinati gli strumenti per la contabilità. In particolare:

nella sezione Rendicontazione IVA: nei Parametri di Analisi ora è possibile raggruppare i dati per Tipo Pagamento e analizzare per Importo Pagamenti sui documenti.
nella sezione Scadenzario Entrate: aggiunti i riferimenti esatti ai documenti generati nei movimenti, per una riconciliazione più semplice.

5. Novità operativa: Inserimento Richieste Preventivo da gestionale e altre migliorie

Altra novità BBPlanner per il 2026:

INSERIMENTO RICHIESTE PREVENTIVO: Per aiutarti a non perdere traccia di nessun potenziale ospite, abbiamo aggiunto la possibilità di inserire le richieste di preventivo sul gestionale.
Questo ti permetterà di registrare i contatti e i dettagli della richiesta in modo ordinato, separandoli dalle prenotazioni confermate.
TAG VISIBILI ANCHE SUL CALENDARIO E ANTEPRIMA PRENOTAZIONE: I tag assegnati alle prenotazioni sono ora visibili direttamente sul calendario principale e nell’anteprima prenotazione.
NOTE VISIBILI ANCHE NELLA PAGINA CHECK-IN: Le note delle prenotazioni sono ora visibili anche nella sezione check-in, per non dimenticare dettagli importanti all’arrivo dell’ospite.
MIGLIORIE VISUALIZZAZIONE CALENDARIO PIANI GIORNALIERI: in particolare per gli account Multistruttura con tante Unità/Strutture, è stata ottimizzata la visualizzazione dei nomi per esteso di Unità e Tipologie nel calendario dei Piani Giornalieri.