BBPlanner si evolve con altri aggiornamenti. Abbiamo ascoltato i feedback di molti di voi e lavorato per rendere il gestionale più potente, preciso e vicino alle esigenze quotidiane delle strutture extralberghiere.
Ecco nel dettaglio tutte le nuove funzionalità e i miglioramenti ora attivi.
🖋️ Preventivi: Note e Automazione
Gestire le trattative con i potenziali ospiti diventa più semplice e organizzato:
– Note Interne, visibili solo alla Struttura: da oggi puoi inserire delle note all’interno dei preventivi. Queste note saranno visibili solo alla struttura e appariranno anche nell’elenco generale dei preventivi.
Note anche nell’elenco Preventivi
– Note aggiunte in automatico nella prenotazione, una volta confermato il preventivo
📅 Calendario e Dashboard: Più informazioni a colpo d’occhio
Abbiamo migliorato la visibilità delle informazioni cruciali nelle schermate principali:
-
Note per il Personale: Le note destinate al tuo staff sono ora visibili direttamente sul Calendario e nell’anteprima della Scheda Prenotazione.
Nell’anteprima della Scheda Prenotazione
-
Stato Prenotazione: Nella Dashboard, la lista delle “Ultime Prenotazioni” ora mostra chiaramente se una pratica è “Confermata” o “Opzionata”.
-
Gestione per Tipologia: Per chi lavora “A Tipologia”, negli elenchi e nelle anteprime apparirà sia il nome della camera che quello della categoria/tipologia.
-
Ricalcolo Totale: Migliorata la funzione di ricalcolo del totale in caso di cambio date (anche per prenotazioni multicamera). Il sistema mostrerà ora un’anteprima delle modifiche ai valori prima di confermare.
🧾 Fatturazione e Documenti Fiscali
Grandi novità per chi genera Fatture, Scontrini o Ricevute direttamente da BBPlanner:
-
Invio Rapido al Cliente: All’apertura di un documento generato, apparirà un pop-up con l’anteprima e i tasti azione (Invia allo SDI, Download XML, Modifica).
-
WhatsApp e Email: Grazie al nuovo tasto “Invia al Cliente”, potrai spedire il documento via WhatsApp, Email o tramite la finestra di dialogo interna. Potrai usare i recapiti già presenti o inserirne di nuovi al volo.
-
Codice Prenotazione: Nelle configurazioni, è ora possibile impostare l’inserimento automatico del Codice di Prenotazione all’interno delle righe dei documenti fiscali.
✅ Check-in Online e Tassa di Soggiorno
-
Email reali dai Canali (OTA): Per le prenotazioni provenienti da canali XML con email criptate, abbiamo aggiunto un campo nella pagina di check-in online dove l’ospite può confermare o modificare il proprio indirizzo email. Questo ti permetterà di inviare future newsletter e comunicazioni di marketing.
-
Dati di Residenza Obbligatori: Nelle configurazioni di check-in, puoi ora rendere obbligatori i dati di residenza per il capogruppo o l’ospite singolo.
-
Età Bambini: È ora possibile inserire l’età dei bambini nelle prenotazioni per ottenere un calcolo preventivo della Tassa di Soggiorno (che verrà poi confermato al momento del check-in effettivo).
⏰ Nuove Regole di Prenotazione e Timezone
Abbiamo sostituito il vecchio blocco prenotazioni “giorno corrente” con un sistema molto più flessibile:
-
Minimo Ore di Anticipo: Ora puoi impostare quante ore prima dell’orario di chiusura check-in deve arrivare una prenotazione per essere accettata.
-
Esempio: Se il check-in chiude alle 18:00 e imposti un anticipo di 4 ore, la struttura risulterà chiusa per la data corrente dalle ore 14:00.
-
Nota: Se vuoi bloccare le prenotazioni per il giorno stesso fin dalla mezzanotte, ti basterà inserire nel campo ore lo stesso valore dell’orario di fine check-in.
-
-
Timezone: Per le strutture all’estero, è stato aggiunto il campo “Timezone” nelle impostazioni per garantire che tutti i calcoli basati sull’orario siano precisi rispetto alla posizione geografica della struttura.
🏢 Account Multi-struttura e Master
Per chi gestisce più proprietà, la navigazione e il controllo diventano ancora più granulari:
-
Pagamenti Differenziati: Negli account multistruttura (unico account con più strutture), è ora possibile attivare il metodo “Carta di Credito” sul Booking Engine solo per alcune strutture specifiche e non per altre.
-
Account Master: Dal Calendario dell’Account Master (più account gestiti da un Master) è ora possibile visualizzare i conteggi di Arrivi e Presenze per ogni singola struttura e accedere direttamente ai singoli account collegati con un click.
Continuiamo a lavorare per rendere BBPlanner lo strumento perfetto per chi si occupa di ospitalità!