ACCOUNT MULTISTRUTTURA (UNICO ACCOUNT PER GESTIONE DI PIU’ STRUTTURE)
Attivabile su richiesta
Novità importanti per gli account MULTISTRUTTURA. Con i nuovi aggiornamenti su BBPlanner, sarà possibile gestire più strutture da un unico account, non solo per la parte relativa ai check-in (comunicazioni diverse ad Alloggiatiweb, ad Istat e per la Tassa di Soggiorno per ogni struttura: funzionalità già attiva, per chi abbia richiesto l’abilitazione dell’account MULTISTRUTTURA) disponibile a partire da SUITE LIGHT, ma anche per la prenotazione diretta (da SUITE in poi):
- Link e widget con Booking Engine diversi per struttura
- Conferme di prenotazione diverse per struttura
- Link di prenotazione diretta per ogni scheda attività su Google.
Per gli account multistruttura, sarà possibile quindi configurare su un UNICO ACCOUNT, per ogni struttura:
- nome, indirizzo, posizione, logo, telefono, sito web, email, ecc.
- orari di check-in (inizio e fine) e check-out che vanno a sovrascrivere le impostazioni del Booking engine generale (BOOKING ENGINE -> CONFIGURAZIONE).
ATTENZIONE: per attivare gli orari di check-in e check-out per ogni struttura, sarà necessario compilare i tre campi di inizio/fine check-in e check-out. - testo preimpostato per le conferme di prenotazione (invio link voucher)
- (già attivo) gestione check-in con comunicazioni separate (Alloggiatiweb, ISTAT e Tassa di soggiorno)
- informazioni struttura per Google Hotel
Inoltre, gli account Multistruttura, possono impostare il CALENDARIO con raggruppamento “Per Struttura” (già attivo).
Richiedi Account Multistruttura
FASE DI TEST PER PROPERTY MANAGER
Questi aggiornamenti rappresentano anche una fase di test per Property Manager, in preparazione del modulo aggiuntivo extra.
Si potranno creare degli account secondari (UTENTI) per i proprietari delle strutture che potranno quindi accedere a:
- calendario con le prenotazioni per visualizzare nominativo ospiti, camera, date arrivo e partenza, numero adulti e bambini, netto e totale prenotazione (facoltativo)
- gestione check-in della propria struttura (facoltativo)
Per ogni UTENTE PROPRIETARIO sarà possibile configurare se rendere visibili o meno:
- i totali delle prenotazioni o solo il NETTO
- gestione check-in per comunicazioni ad Alloggiatiweb, Sistema Statistico e Tassa di soggiorno
Il Property Manager potrà indicare all’interno di ogni prenotazione:
- la QUOTA PROPRIETARIO (Netto visibile da UTENTE “PROPRIETARIO nella prenotazione)
- Spese legate al soggiorno (con gestione contabilità per UTENTE “PROPRIETARIO”)
Richiedi Fase Test per Property Manager
OFFERTE PER PIU’ PERIODI
Altra novità, con gli utlimi aggiornamenti, è quella che riguarda la possibilità di configurare la stessa offerta per più periodi (ATTENZIONE: le offerte si applicano solo alle prenotazioni dirette)
INTELLIGENCE – STATISTICHE AVANZATE
Possibilità di analizzare i dati delle prenotazioni utilizzando il filtro Data prenotazione (booking window o finestra di prenotazione)
RIEPILOGO MOVIMENTI DI PAGAMENTO IN UN UNICO DOCUMENTO
Possibilità di creare un unico documento riepilogativo con tutti i movimenti di pagamento (acconto, saldo), all’interno di ogni scheda prenotazione.
